Entrada

KLAUZULA INFORMACYJNA – REKRUTACJA

W poniższym dokumencie znajdziesz informacja na temat przetwarzania Twoich danych osobowych gromadzonych w związku z udziałem w organizowanym przez nas procesie rekrutacyjnym.

[Administrator ]

Administratorem Twoich danych osobowych, udostępniającym niniejszą klauzulę informacyjną, jest ENTRADA AI Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie przy ul. Szlak 77 /222, 31- 153 Kraków, NIP: 6762704441, REGON: 542964400, zwana dalej: “ Administratorem”

.

[Cel]

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu rozpatrzenia Twojego zgłoszenia oraz podjęcia, na Twoje żądanie, działań niezbędnych przed zawarciem umowy o świadczenie usług, w tym do oceny doświadczenia, kompetencji, dostępności, oczekiwań finansowych, przeprowadzenia rozmów oraz przedstawienia oferty współpracy.

[Zakres przetwarzanych danych]

Pośród danych, które gromadzimy w związku z Twoim udziałem w organizowanym przez nas procesie mogą znajdować się następujące informacje:

● dane określone w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne i kontaktowe, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe) lub w innych przepisach prawa, aby wypełnić ciążące na nas obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),

● inne informacje, w tym informacje pozyskane w związku z rozmową kwalifikacyjną np. o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),

● informację o spotkaniach rekrutacyjnych w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),

● wskazane przez Ciebie dane kontaktowe służące do Twojej identyfikacji i wymiany korespondencji, aby wypełnić ciążące na nas obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),

● dane wytworzone przez nas na Twój temat (np. ocena Twoich kompetencji) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),

● dane dotyczące weryfikacji Twoich oświadczeń zawartych w zgłoszeniu i kompetencji, w tym dane pozyskane w wyniku przeprowadzenia testów kompetencji (np. informacje o Twojej wiedzy i umiejętnościach), zebrane przez nas, w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),

● pozostałe dane podane przez Ciebie dobrowolnie w zgłoszeniu (np. Twoje zdjęcie, zainteresowania), w oparciu o Twoją zgodę, którą wyraziłaś/eś przesyłając nam swoje dane w Twoim zgłoszeniu rekrutacyjnym (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), dane zawarte w referencjach od poprzednich pracodawców albo uzyskane podczas naszych rozmów z pracodawcami (np. dane dotyczące Twoich umiejętności), w oparciu o Twoją zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Zasadniczo, prosimy o nieprzekazywanie nam podczas procesu rekrutacji żadnych danychwrażliwych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, w szczególności danych dotyczących zdrowia, niepełnosprawności, przekonań religijnych lub politycznych, pochodzenia rasowego lub etnicznego, życia seksualnego lub orientacji seksualnej. Jeżeli mimo to przekażesz nam takie dane z własnej inicjatywy, będziemy je przetwarzać wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi procesu rekrutacyjnego i zgodnie z właściwą podstawą prawną, a w razie braku takiej podstawy dane te nie będą przez nas wykorzystywane.

[Dobrowolność podania danych]

Podanie danych oznaczonych jako wymagane w formularzu aplikacyjnym jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacyjnym i rozpatrzenia Twojego zgłoszenia. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Jeżeli aplikujesz na stanowisko, dla którego możliwe jest zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy może być niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego w tym zakresie.

[Odbiorcy danych]

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, oceny Twojej kandydatury, komunikacji z Tobą, organizacji spotkań rekrutacyjnych, podjęcia decyzji o ewentualnej współpracy oraz realizacji obowiązków prawnych lub ochrony przed roszczeniami.

Dostęp do Twoich danych mogą mieć:

● osoby działające z upoważnienia Administratora i zaangażowane w proces rekrutacyjny, w szczególności rekruterzy, osoby odpowiedzialne za alokację zasobów w projektach, osoby prowadzące rozmowy techniczne, osoby oceniające Twoje doświadczenie, kompetencje i dopasowanie do roli, a także osoby odpowiedzialne za organizację procesu rekrutacyjnego;

● współpracownicy B2B oraz kontraktorzy Administratora zaangażowani w proces rekrutacji, w szczególności rekruterzy, osoby prowadzące rozmowy techniczne oraz osoby wspierające ocenę kandydatów, przy czym osoby te działają na podstawie odpowiednich umów, zobowiązań do poufności oraz instrukcji Administratora;

● spółki powiązane z Administratorem, w szczególności Entrada AI, Inc., jeżeli ich udział jest niezbędny do oceny Twojej kandydatury, dopasowania Twojego profilu do projektów, przeprowadzenia rozmów technicznych, podjęcia decyzji o współpracy lub organizacji procesu rekrutacyjnego;

● dostawcy systemów i narzędzi wykorzystywanych w procesie rekrutacji, w szczególności dostawca systemu A TS Dover , dostawcy poczty elektronicznej, kalendarza, narzędzi do przechowywania i współdzielenia dokumentów, arkuszy, notatek oraz narzędzi komunikacji wewnętrznej, takich jak Google Workspace i Slack; portale rekrutacyjne, za pośrednictwem których trafiasz na nasze ogłoszenie lub rozpoczynasz proces aplikacyjny, w zakresie wynikającym z funkcjonowania danego portalu; doradcy prawni, konsultanci oraz inne podmioty wspierające Administratora, jeżeli dostęp do danych będzie niezbędny do obsługi prawnej, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami albo zapewnienia zgodności procesu rekrutacyjnego z przepisami prawa; organy publiczne lub inne uprawnione podmioty, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa. Nie każdemu z powyższych podmiotów przekazujemy pełny zakres Twoich danych. Zakres udostępnienia zależy od roli danej osoby lub podmiotu w procesie rekrutacyjnym i jest ograniczony do danych niezbędnych do wykonania określonych czynności.

[Przekazywanie danych do państw trzecich]

W związku z prowadzonym procesem rekrutacyjnym Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Do takiego przekazywania może dochodzić w szczególności w związku z:

● korzystaniem przez Administratora z systemu A TS Dover , za pośrednictwem którego obsługiwane są zgłoszenia kandydatów;

● korzystaniem z usług dostawców narzędzi IT wykorzystywanych w procesie rekrutacji, w szczególności Google Workspace oraz Slack, jeżeli dane kandydatów są przetwarzane w ramach tych narzędzi;

● dostępem do danych kandydatów przez spółkę powiązaną z Administratorem, tj. Entrada AI Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, w zakresie niezbędnym do udziału w procesie rekrutacyjnym, oceny kandydatury, prowadzenia rozmów technicznych, analizy dopasowania kandydata do projektów lub organizacji współpracy. Przekazywanie danych do Stanów Zjednoczonych odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych w RODO.

[Okres przetwarzania danych]

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, tj. do czasu zamknięcia procesu, w którym bierzesz udział. Przez zakończenie procesu rekrutacyjnego rozumiemy wybór kandydata, zakończenie komunikacji z kandydatami oraz zamknięcie procesu po stronie Administratora. Po zakończeniu procesu rekrutacyjnego możemy przechowywać wybrane dane osobowe w ograniczonym zakresie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z procesem rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od zakończenia

rekrutacji, chyba że dłuższy okres przechowywania będzie konieczny ze względu na zgłoszone roszczenie, toczące się postępowanie lub obowiązek wynikający z przepisów prawa. Jeżeli wyrazisz odrębną zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, będziemy przetwarzać Twoje dane również w tym celu przez okres 24 miesięcy od dnia wyrażenia zgody albo

do czasu jej wcześniejszego wycofania.

[Twoje prawa]

RODO, w zależności od sytuacji, przyznaje Ci szereg praw związanych z przetwarzaniem Twoich

Danych. Są to:

(a) prawo dostępu do Twoich Danych, w tym do uzyskania kopii Danych;

(b) prawo żądania sprostowania Danych;

(c) prawo do usunięcia Danych;

(d) prawo ograniczenia przetwarzania Twoich Danych;

(e) prawo do wycofania zgody – w zakresie w jakim Twoje Dane są przetwarzane na

podstawie zgody. Pamiętaj, że wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem

przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;

(f) prawo do przenoszenia Danych;

(g) prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych.

W celu wykonania swoich praw możesz skierować swoje żądanie pod adres: privacy (at) entrada.ai

Pamiętaj proszę, że przed realizacją Twoich uprawnień będziemy musieli odpowiednio Cię zidentyfikować.

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie przez nas Twoich Danych narusza przepisy prawa, możesz wnieść

skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na temat składania

skargi uzyskasz pod tym linkiem: https:/ /uodo.gov.pl/pl/p/dla-obywatela

[Zautomatyzowane podejmowanie decyzji]

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.